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57 Suchergebnisse

Vorbereitung der Bankgarantieanforderungen, Administrative Unterstützung bei der Organisation, Ablage und Verwaltung der aktiven und abgelaufenen Haftbriefe, Vergleich und Fehleranalyse von Bankenaufstellungen, Analyse der Daten aus dem SAP, Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsagenden,

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Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, vorwiegend in der Verbuchung von Kontoauszügen und Eingangsrechnungen sowie im Zahlungsverkehr,

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Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Project Management Office und der kontinuierlichen Verbesserung der Projektprozesse und Standards, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings/Workshops, Führende Rolle bei der Implementierung und Weiterentwicklung des Konzern Projektportfolio Management Tool, Sicherstellen einer lückenlosen Projektdokumentation und des Projekt Monitorings, Überwachung des Programmfortschritts und Konsolidierung operativer/finanzieller KPIs zur Erstellung der…

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Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Durchführung von Buchungen und Scannen der Belege: Banken, Kassen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, usw.), Überprüfung von Garantieanforderungen sowie der erhaltenen Bankgarantien, Durchführung von Überweisungen und Bearbeiten von Zahlungsvorschlägen, Plausibilitätsprüfung und Unterstützung des Kostenrechnungsabschlusses, Erstellung von Reportings und Statistiken und Erstellen von Finanzplänen, Führen des Anlagespiegels,…

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Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien mit Schwerpunkt im WEG nach der Einarbeitungsphase, Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Eigentümer und Mieter sowie Abhaltung von Hausversammlungen, Übernahme und Übergabe von Bestandseinheiten, Mitarbeit bei der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Ansprechpartner für das Facility Management, Vertragserstellung und -verwaltung,

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Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung der Hauseigentümer und Betriebskosten, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminvereinbarungen, Erstellung von Präsentationen und Verantwortung für das Standortmarketing, Laufende Ablageorganisation sowie diverse administrative Tätigkeiten,

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Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden, Durchführung der Baustellenabrechnung, Rechnungsprüfung, Erstellung von Erfolgsübersichten und Auswertungen, Berichtswesen, Soll-/Ist-Vergleiche,

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Kaufmännische Unterstützung der einzelnen Fachbereiche, Ausschreibungsbearbeitung sowie Erstellung von Auftragsschreiben, Erstellung von Preisspiegeln und Angeboten, Überprüfung der Eingangsrechnungen und Durchführung von Buchungen, Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung von Rechnungen, Diverse administrative Tätigkeiten für das gesamte Team,

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Regelmäßige Aktualisierung von Projektzeitplänen und Projektberichten, Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings/Workshops, Laufende Aktualisierung der Projektdokumentation, Unterstützung bei der Überwachung des Programmfortschritts, Erstellen von Besprechungsprotokollen und Präsentationen, Analyse und Aufbereitung diverser Unterlagen,

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Klassische Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung und Ablageorganisation, Erstellung von Preisspiegeln und Angeboten, Angebotsanfrage an Subunternehmer und Professionisten, Diverse administrative Unterstützung für das gesamte Kalkulationsteam in der Niederlassung Niederösterreich,

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Administration des KFZ-Genehmigungsprozesses und von Typenscheinen, Erstellung der Bestellungen von Personenkraftwagen und leichten Nutzfahrzeugen, Einholung, Verwaltung und Prüfung von Leasingangeboten sowie -verträgen, Prüfung von Leasingendabrechnungen und Buchungen im SAP Leasing-Tool, Dokumentenmanagement und Tankkartenverwaltung,

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Kaufmännische Revision von Großprojekten bzw. Unternehmenseinheiten, Prüfen von Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Funktionsfähigkeit von Geschäftsprozessen, Unternehmensstrukturen und Investitionen im In- und Ausland, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Koordination bei deren Umsetzung, Aufzeigen von Risiken und Schwachstellen sowie von Potenzialen und Stärken, Erstellung von Prüfberichten,

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Leitung des Fachbereichs Joint Ventures - fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeiter/innen, Verantwortung für die kaufmännische Geschäftsführung von Joint Ventures, Wahrnehmung der Informations-, Dienstleistungs- und Beratungsfunktion für Joint Ventures in Bezug auf kaufmännische Sachverhalte, Vertretung der Joint Ventures insbesondere gegenüber den Wirtschaftsprüfern, Steuerbehörden, Partnergesellschaften, Konzerngesellschaften, Leitung und Mitarbeit bei konzernweiten Projekten im…

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Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Bauleitung, Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Postabwicklung, Ablagemanagement und Telefonbetreuung, digitale Archivierung von Dokumenten, Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Abwicklung von Korrespondenztätigkeiten in Deutsch und Englisch, Erstellen von Auswertungen,

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Betreuung des Nachunternehmer- und Materialeinkaufs auf
Projektebene, Einholen und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Vergabeverhandlungen, Protokollierung und Abschluß von Verträgen in
Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aufbau Nachunternehmernetz, Unterstützung und Beratung bereits in der
Kalkulationsphase, Materialeinkauf über bestehende Systeme,

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Betreuung des Nachunternehmer- und Materialeinkaufs auf
Projektebene, Einholen und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Vergabeverhandlungen, Protokollierung und Abschluß von Verträgen in
Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aufbau Nachunternehmernetz, Unterstützung und Beratung bereits in der
Kalkulationsphase, Materialeinkauf über bestehende Systeme,

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Selbständige, eigenverantwortliche Abwicklung aller operativen kaufmännischen Baustellenagenden von Projekten der Gruppe Abbruch Österreich am Standort Wien, Bearbeitung von Ausschreibungen, Erstellung von Baustellenerfolgsübersichten und Auswertungen sowie Vergabeverhandlungen, Berichtswesen sowie laufende Soll-Ist-Vergleiche, Eigenständige Erstellung von Erfolgsrechnungen und Abgrenzungen, Rechnungsprüfung und -buchung sowie offene Posten Pflege,

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selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung (Durchführung von Buchungen und Scannen der Belege: Banken, Kassen, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, usw.), Überprüfung von Garantieanforderungen sowie der erhaltenen Bankgarantien, Durchführung von Überweisungen und Bearbeiten von Zahlungsvorschlägen, Plausibilitätsprüfung und Unterstützung des Kostenrechnungsabschlusses, Erstellung von Reportings und Statistiken und Erstellen von Finanzplänen, Unterstützung der operativen Kaufleute…

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umfassende rechtliche Beratung und Betreuung zugeordneter Konzerneinheiten und deren Projekte,

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kaufmännische Abwicklung der Arbeitsgemeinschaften in Deutschland von der Eröffnung bis zur Schließung,

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